询价采购通知书
根据学校宣传统战部提出的采购需求,结合学校采购的相关规定,现就**************年迎新活动及开学典礼校园氛围布置项目进行询价采购,现就有关问题通知如下:
*、项目名称:**************年迎新活动及开学典礼校园氛围布置项目
*、供应商条件:认可本询价通知书中的各项约定;具有独立法人资格。
*、资金预算:采购人提供的本次采购项目资金预算最高限价:¥*****.** 元。
*、询价项目需求:
1、主要需求:本项目确定*家成交供应商,为***********个校区营造迎新活动及开学典礼校园氛围。
2、服务地点:**********白云校区(综合楼1楼)、从化校区(6号楼前羽毛球场)、天河校区(5号楼1楼大厅)以及永福校区(宿舍区广场)。
3、服务期限:协议签订生效起至 **** 年 8 月 ** 日。
4、服务要求:
序号 | 校区 | 项目 | 规格(宽x高) | 单位 | 数量 |
1 | 设计类 | 画面设计 | 迎新背景板 | 项 | 1 |
2 | 开学背景板 | 项 | 1 | ||
3 | 留影区背景板 | 项 | 1 | ||
4 | 延展 | 合影框、横幅 | 项 | 1 | |
5 | 电子文件 | 官网宣传图、公众号图片、***设计、屏幕画面等 | 项 | 1 | |
6 | 白云校区 | 拱门 | ***充气拱门 | 个 | 1 |
7 | ***拱门横幅字 | 米 | ** | ||
8 | 欢迎新同学背景板(4*2.**) | 5.2***,两侧*****黑底灯布 | 平方 | **.6 | |
9 | 5.2*2.**,两侧*****桁架 | 平方 | **.6 | ||
** | 留影区 | 6***,安迪板立体雕刻,铁架支撑 | 项 | 1 | |
** | 安迪板异形堆头,,铁架支撑 | 项 | 1 | ||
** | 6***,地毯 | 平方 | ** | ||
** | 开学典礼舞台背景板 | 灯布,**.***4.*** | 平方 | **.2 | |
** | *边压边条封边 | 米 | ** | ||
** | 天河校区 | 大门横幅 | 7*0.**,白底灯布 | 米 | 6.7 |
** | 欢迎新同学背景板(4*2.**) | 5.2***,两侧*****黑底灯布 | 平方 | **.6 | |
** | 5.2*2.**,两侧*****桁架 | 平方 | **.6 | ||
** | 留影框 | 2***,安迪板立体雕刻,铁架支撑 | 个 | 2 | |
** | 开学典礼舞台背景板 | *****,**板 | 平方 | ** | |
** | 从化校区 | 大门横幅 | **.9*0.**,白底灯布 | 米 | **.9 |
** | 欢迎新同学背景板 | 6***,两侧*****黑底灯布 | 平方 | ** | |
** | 6*2.**,两侧*****桁架 | 平方 | ** | ||
** | 留影框 | 1.2***,安迪板立体雕刻,铁架支撑 | 个 | 2 | |
** | 开学典礼舞台背景板 | *****,**板 | 平方 | ** | |
** | 永福校区 | 大门横幅 | 4.5*0.**,白底灯布 | 米 | 4.5 |
** | 欢迎新同学背景板(4*2.**) | 5.2***,两侧*****黑底灯布 | 平方 | **.6 | |
** | 5.2*2.**,两侧*****桁架 | 平方 | **.6 | ||
** | 留影框 | 1.2***,安迪板立体雕刻,铁架支撑 | 个 | 2 | |
** | 宿舍进门横幅 | 6*0.**,红底黄字丝绢布(含配重固定) | 条 | 1 | |
** | 宿舍大楼横幅 | ***0.**,红底黄字丝绢布(含配重固定) | 条 | 2 | |
** | 开学典礼舞台背景板 | 9.2*3.**,两侧*****黑底灯布 | 平方 | **.3 | |
** | 9.2***,两侧*****桁架 | 平方 | **.6 | ||
备注:上述内容分新学期迎新、开学典礼两个时间节点进行布置;应答报价默认包含从化、天河、白云、越秀*个校区的运输、安装、拆卸、复原等工作所产生的相关费用。 |
*.报价方式和时间:供应商于****年8月**日前将报价资料(含报价函、报价*览表、项目服务方案、单位营业执照复印件加盖公章)送达至**********永福校区门岗。各供应商采用密封报价(格式见附件),密封袋封口处必须加盖公章,不得采用传真方式。超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内如果通知的供应商其报价资料未全部报齐之前,不得拆封报价资料。如果各供应商的报价均超出了采购人提供的本次采购项目资金预算,将取消本次询价结果,另行组织;但是,如果采购人出据了追加资金预算的书面证明,也可依照程序确定成交供应商。
*、确定成交供应商办法及程序:本项目采购询价小组根椐符合本次采购询价通知书的要求且服务方案最优及报价最低的原则确定成交供应商,不符合项目需求或服务方案达不到要求的低价供应商除外。
*、成交通知书及合同
1、确定成交供应商后,采购人必须在*日内向成交供应商发出通知。
2、确定成交供应商后,采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起**日内书面签订采购合同。
3、合同主要条款
(1)服务时间:签订合同之日起至****年8 月 **日。
(2)成交供应商所提供货物要严格按照采购询价通知书要求完成,满足项目实际需要,*旦出现违约行为,所有后果由成交供应商承担,并由采购人按合同约定予以处理。
(3)付款方式:项目完成后**个工作日内向中标人支付协议总金额的***%(即*****.**元)。中标人须在办理付款手续前,提供支付申请和等额的正式发票。中标人逾期提供发票的,采购人可顺延款项支付时间。 因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内申请手续后即视为采购人已经按期支付,服务商不得以款项未到账为由延迟、取消或更改交付服务计划。
(4)采购人和成交供应商均不得更改本项目确定的内容、及服务要求。
(5)项目合同在采购人所在地签定,因合同发生争议产生的诉讼,由合同签定地人民法院管辖。
*、未尽事宜,由双方按照有关法律规定协商确定。
采购人名称:**********
地点:广州市天河区先烈东横路**-1号
联系人:陈老师 联系电话:***-********-****
询价日期:****年 8月 **日
询价采购通知书-**************年迎新活动及开学典礼校园氛围布置项目(2).***
终审:招标采购中心
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