中石油深圳新能源研究院有限公司2024-2025年度会务保障及综合服务项目

招标编号：****-****-*****

1.招标条件

本招标项目*******************-****年度会务保障及综合服务 已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为***************，资金来自投资，出资比例为***%，招标人为***************。项目已具备招标条件，现对该项目的服务进行公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况：***************（以下简称“深圳院”）现有办公区中油大厦**-**楼及深圳清华大学研究院新大楼B座**-**层办公区，办公面积约*****²，****年全年人员规模预计为***人，为确保深圳院“专业、高效、优质”会议组织及综合服务工作，现开展深圳院****-****年度会务保障及综合服务项目选商工作。

2.2招标范围：项目主要采购内容为会务保障及综合服务工作，具体服务内容包括：

（1）会务保障服务。提供各类会议保障服务如：公务接待、会议室资源统筹管理、会务活动组织策划、会议物资准备、会中茶水服务、会后检查和会议环境巡察等服务。

（2）会议宣传综合服务。包括会议拍照及摄影、会议宣传稿件撰写及活动策划协助等。

（3）综合行政协助工作：行政前台接待、来访登记、电话接听、快递签收派发及环境管理等服务；文件整理、费用报销、台账统计等行政相关的辅助工作。

（4）临时接待服务：因深圳院临时会务、活动需求，需要增加人员提供临时礼宾、会务、安保等临时保障工作。

（5）活动保障服务（为节日活动、重大特殊活动提供保障服务）：制定活动策划与实施，广告牌定制、物资配备，活动人员（主持人、礼仪小姐、乐队、舞团等））组织与配备。

（6）人员配置需求为8名，具体为：会务主管1名，宣传主管1名，前台1名，及5名会务人员。

2.3服务期限：自合同签订之日起1年。

2.4服务地点：中油大厦及深清院办公区。

3.投标人资格要求

3.1资质要求：

投标人为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供有效的营业执照或事业单位法人证书。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，投标将被否决。

3.2信誉要求：

3.2.1投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（***.****.***.**）严重违法失信企业名单。

3.2.2投标人、法定代表人未被人民法院在“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人。

3.2.3开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。

3.3 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取 

4.1凡有意参加投标者，请于 **** 年 6 月 ** 日至 **** 年 6 月 ** 日 ** 时（北京时间，下同），登录 中国石油电子招标投标平台 下载电子招标文件。

①登录“中国石油招标投标网”，进入中国石油电子招标投标平台在线报名，如未在中国石油电子招标投标平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核（可致电系统平台***-****-***联系，进行在线审核），审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名。

②办理本项目标书费缴纳事宜,招标文件每套售价 ***元，售后不退。

购买招标文件方式：

（1）登录招标文件自助购买系统（网址：****://****.***********.***/#/***/*****）完成购买招标文件相关操作，建议使用************浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

（2）招标文件自助购买系统（****://****.***********.***/#/***/*****）登*账号与中国石油电子招标投标交易平台（****://**********.***********.***/******/****/****/*****.****）*致，密码需要重新设置。投标人首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后可使用户名、密码或手机验证码登录。

4.2此次招标项目为全流程网上操作，投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-***才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-***（具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-***办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:**********（请在工作日9:**至**:**咨询）。

4.3请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，应自负其责。

招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处，以招标文件为准。

5.投标文件的递交 

5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式，投标人应在5.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”递交电子投标文件；（为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响，建议于投标截止时间前**小时完成网上电子投标文件的递交。）投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受，视为主动撤回投标文件。

5.2投标截止时间及开标时间（网上开标）： **** 年 6 月 ** 日 9 时 0 分（北京时间）。

5.3开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标交易平台（所有投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台在线参加开标仪式）。

5.4潜在投标人应在投标截止时间前提交 3 *元人民币的投标保证金。

①投标保证金形式：电汇或保证金保险或电子保函；

②递交方式：详见招标文件投标人须知前附表3.4.1。

6.发布公告的媒介 

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（****://***.*************.***）和中国石油招标投标网（****://***.***********.***）发布。

7.联系方式