中国石油天然气管道工程有限公司2023-2024年会议服务招标项目

项目进度

2023-04-18

招标 | 中国石油天然气管道工程有限公司2023-2024年会议服务招标项目

招标详情

*******************-****年会议服务招标项目招标公告

招标编号： ****-**-****-****-****

1、招标条件

本 *******************-****年会议服务招标项目招标人为 *************** ，项目资金来自自筹出资***% 。本招标项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，具备招标条件，现进行公开招标。

2、项目概况与招标范围

2.1项目概况：***************承接的勘察、设计、咨询项目、课题研究等工作，需要承办相关会议，每年承办的会议数量均超过 *** 个。由于会议活动地点分散，组织协调工作难度大，费用核销工作量大且繁琐，占用设计人员大量人力且不利于管理，需要对相关的会议承办工作进行分包，资金来源公司自筹***%，本招标项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，具备招标条件，现进行公开招标。

2.2招标范围：分包工作范围包括但不限于： 1) 负责租用会议场地及人员住宿、餐饮安排，并编制会议预算单； 2) 负责租用现场踏勘车辆及踏勘人员住宿、餐饮安排； 3) 负责酒店前台指导水牌、专家及参会代表签到、报销专家交通费等； 4) 会场准备：包括：桌卡、投影仪、矿泉水、会场拍照、文具用品、防疫物品（如口罩、免洗洗手液、酒精消毒片、*次性手套、电子体温计等）等； 5) 会场用车：负责会议期间用车安排（机场、高铁接送以及临时突发应急用车）； 6) 会议期间：负责会议期间的会议服务、打印会议材料及专家意见、发放专家费等； 7) 会议结束：负责与酒店结算、专家交通费报销及单据往来邮寄费； 8) 其他会议服务的相关工作。

2.3 本次招标划分2个标段:

标包

会议费预估（*元）

招标执行原则

工作包1

（单个会议预算金额大于***元）

****

向框架内所有单位邀请报价，采用最低价的原则选取。

工作包2

（单个会议预算金额小于等于***元）

***

取排名前*名单位按以下份额进行分配：

第*名：**%，第*名：**%，第*名：**%，第*名：**%，第*名：**%。

2.4招标方式：工作包1(单个会议预算金额＞*）:采用公开招标，集中资格入围，入围原则：招标人按照综合得分从高到低进行排序，通过初步评审的有效投标人数的%作为中标候选人（即推荐入围单位），向上取整。

工作包2（单个会议预算金额≤***）：采用公开招标,定商定价。通过初步评审的有效投标人数为N。当N＜6时，招标失败；当N≥6时，推荐中标候选人人数为N-1，招标人按照综合得分从高到低综合排名顺序，选取综合排名前5名为中标人。

投标人可以兼投兼中，但是每个标包的人员和设备不能重复。

2.5服务期限：自合同签订之日起*年。

2.6其他：详见招标文件。

2.7技术成果经济补偿：本次招标对未中标人投标文件中的技术成果不给予经济补偿。

3、投标人资格要求

3.1 本次招标不接受联合体投标。

3.2 本次招标要求投标人须具备资格：投标人需为中华人民共和国境内注册的独立法人单位且信誉良好,具有相应的会议服务能力。

3.3 业绩要求：投标人近3年（****年1月1日至今）内应具有1项及以上会议服务类业绩。

3.4 财务要求：财务状况良好，无进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

3.5 信誉要求：****年1月1日至今未涉及影响协议执行的诉讼案件，没有发生过较大安全、质量事故。在投标有效期内未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；未被最高人民法院在“信用中国”网站列入黑名单；未被中国执行信息公开网列入失信被执行人名单；近*年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人在“中国裁判文书网”上无行贿犯罪行为。

3.6 主要人员要求：会务经理（项目负责人）1人、服务人员不少于1人。提供与投标人签订的劳动合同书扫描件或由投标人缴纳社保的社保缴费证明材料（需加盖社保管理单位公章），否则将被否决。每个标包之间的人员不能重复，否则将被否决。

3.7设备要求：笔记本电脑 2台、打印机1台、投影仪2台、照相机1台，提供购买发票。每个标包之间的设备不能重复，否则将被否决。

3.8 其它要求：投标人未被中国石油天然气集团有限公司列入黑名单、暂停投标资格或取消投标人资格。单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本次招标；国家规定必须具备的其它资格条件。

4、招标文件的获取

4.1 招标文件发售时间：****年4 月 **日8:**:**至 ****年 4月 ** 日**:**:**（北京时间，下同）。凡有意参加投标者，请通过中国石油招标投标网（****://***.***********.***)点击“招投标平台”进入“中国石油电子招投标交易平台”报名、购买招标文件。招标文件售价为**** （元）人民币。有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，招标文件售后不退。

4.2 招标文件获取方式：潜在投标人报名后，须使用中国石油电子招投标交易平台缴费模块进行招标文件缴费（具体操作参见招标公告附件），缴费成功后系统将自动开启招标文件下载权限。有关交易平台的问题请咨询运营单位（中油物采信息技术有限公司）技术支持团队相关人员，咨询电话:**********语音导航“招标平台”，因交易平台或其他非招标机构原因导致的购标失败等问题，招标机构不承担投标人的任何损失。投标人缴费成功后需登*“投标人自助服务平台”（****://***.**.***.**:****）点击业务办理，上传订单状态截图及开票信息，招标机构依据投标人自助服务平台中的信息开具发票。未按要求上传订单状态截图的，将无法开具发票，由此造成的影响由投标人自行负责。

5、投标文件的递交

5.1 投标文件递交截止时间： ****年 5 月 ** 日 8 时 ** 分。

5.2 投标文件递交地点

网上电子版投标文件提交：中国石油电子招标投标交易平台。

现场电子版投标文件提交：河北省廊坊市金光道**号****************会议室。投标人可以现场提交电子版投标文件(不强制要求提交)，不接受邮寄，现场提交电子版投标文件(U盘)内容仅在需采用应急措施进行解密时有效。

5.3 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。逾期传送至电子招标投标交易平台的投标文件，电子招标投标交易平台予以拒收。

5.4 本次招标采取网上电子版提交的方式，以网上电子版为准，不接受纸质版投标文件。

6、开标

开标时间： ****年 5 月 ** 日 8 时 ** 分；

开标地点(网上开标)：中国石油电子招标投标交易平台。

7.发布公告的媒体

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台、中国石油招标投标网（****://***.*************.***/ 、****://***.***********.***）上公布。